第１３回行政書士雑学講座

皆さんこんにちは！

久保田行政書士事務所、更新担当の中西です。

 

さて今回は

～タイミング～

ということで、個人・法人が行政書士を必要とする代表的なタイミングを詳しくご紹介します。

 

「行政書士って、いつ必要なの？」
この質問は非常に多く聞かれます。行政書士は、法律職の中でも「書類作成の専門家」として、官公署への申請や契約書の作成、相続手続きなど幅広い分野で活躍しています。

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1. 【個人編】暮らしの中で必要な場面

● 相続・遺言書の作成時

• 財産の分け方で揉めたくない

• 法的に有効な「自筆証書遺言」や「公正証書遺言」を残したい

• 相続人の調査や遺産分割協議書の作成も依頼できる

📌 タイミング：相続発生前の準備や、相続開始後すぐ

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● 離婚・協議書作成

• 夫婦間で養育費や財産分与を取り決めたい

• 口約束で終わらせず、文書に残しておきたい

📌 タイミング：離婚合意時・親権やお金の話が具体化した時

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● 在留資格・ビザ申請

• 外国人が日本に住む・働く・学ぶための手続き

• 留学・結婚・就労など、申請内容により添付書類も複雑

📌 タイミング：在留期限が迫った時、新たに在留を希望する時

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2. 【法人編】ビジネスにおいて必要な場面

● 会社・法人の設立

• 株式会社、合同会社、NPO法人などの設立書類の作成・提出

• 事業目的や定款内容の検討支援も対応

📌 タイミング：起業時や法人化を検討する時

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● 許認可申請（建設業・飲食業・運送業など）

• 建設業許可、古物商、風俗営業、産廃業など

• 不備や記載ミスで再提出となると開業が遅れるリスクも

📌 タイミング：事業開始前、許可が必須な業種の準備段階

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● 補助金・助成金申請

• 書類の様式や根拠資料の整備が複雑なため、専門家の知見が有効

• 採択率を上げるための文章添削や要点整理にも強みあり

📌 タイミング：募集開始後できるだけ早く相談するのが理想

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3. 書類の“正確さ”と“信頼性”が問われるとき

行政書士が必要になるもうひとつの共通点は、書類の「正確さ」「整合性」「法的効力」が求められるときです。

例えば

• 事実と異なる記載があると罰則対象となる申請

• 第三者に対して「この契約は有効です」と証明する必要がある文書

• 将来的に裁判で証拠となる可能性がある契約

こうしたケースでは、専門家による作成や確認がリスク回避につながるのです。

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おわりに

行政書士は、暮らしと法律をつなぐ「縁の下の力持ち」です。
手続きに不安があるとき、時間や労力をかけたくないとき、そして「失敗できない文書」があるときそれが、行政書士を頼る最適なタイミングです。