久保田行政書士のよもやま話～これからの時期に向けた“体調管理”～

皆さんこんにちは！

久保田行政書士事務所です。

 

～これからの時期に向けた“体調管理”～

 

行政書士の仕事は、デスクワークが中心になることも多い仕事です。

書類作成。

パソコン作業。

電話対応。

お客様との面談。

行政機関などへの移動。

一日を通して頭を使い、細かな確認を繰り返します。

身体を大きく動かす仕事ではないからこそ、

肩がこる。

目が疲れる。

腰が重い。

知らないうちに身体へ負担がたまっていることがあります。

これから寒さが増える時期は、身体も硬くなりやすくなります。❄

正確な仕事を続けるためにも、行政書士自身の体調管理を大切にしていきましょう。✅

★ まずは睡眠をしっかり取る

行政書士業務では、集中力が欠かせません。

氏名。

住所。

日付。

数字。

一文字ずつ確認します。

睡眠不足になると、

読み間違える。

確認を飛ばす。

判断に時間がかかる。

可能性があります。⚠

しっかり眠ることは、書類の正確さを守るための準備でもあります。✅

☆ 朝は身体を少し動かす

冬の朝は身体が硬くなっています。❄

そのまま事務所へ行き、何時間もパソコンに向かうと、

首。

肩。

腰。

負担がたまりやすくなります。

朝に少し歩く。

肩を回す。

身体を伸ばす。

無理のない範囲で動かします。✅

★ 長時間座りっぱなしにしない

書類作成へ集中していると、

気づいたら数時間座っていた。

ということがあります。

同じ姿勢が続くと、腰や肩が疲れます。

書類が一区切りしたら立つ。

少し歩く。

身体を伸ばす。✅

短い時間でも姿勢を変えることが大切です。

☆ パソコン作業による目の疲れ

行政書士の仕事では、パソコンを使用する時間が長くなります。

書類。

メール。

資料。

小さな文字を見ることもあります。

集中しすぎると目が疲れ、確認力にも影響します。

作業の区切りで画面から目を離す。

少し遠くを見る。

目を休ませます。✅

細かな確認を続けるためにも大切です。

★ 首や肩への負担

パソコンを見る姿勢が続くと、知らないうちに首が前へ出ることがあります。

肩にも力が入ります。

肩を回す。

姿勢を戻す。

机や椅子の高さを確認する。

毎日同じ姿勢を続ける仕事だからこそ、作業環境を整えることも重要です。✅

☆ 腰の負担を軽くする

長時間座っていると、腰が重く感じる場合があります。

深く座る。

背中を整える。

一定時間ごとに立つ。

小さな工夫を意識します。

書類作成に集中していても、身体の違和感を我慢し続けないことが大切です。✅

★ 冬でも水分補給を意識する

冬は夏に比べて水分を取る回数が減りがちです。

さらに暖房を使用すると、事務所内が乾燥します。❄

喉の渇きを感じる前に水分を取ります。

温かい飲み物で一息つくのも良いですね。☕

短い休憩を入れることで、頭の切り替えにもつながります。

☆ 食事を後回しにしすぎない

お客様との面談。

提出期限。

書類作成。

忙しい日は、

あと一件だけ。

と食事を後回しにしてしまうことがあります。

しかし、空腹の状態で長時間集中すると疲れやすくなることもあります。

昼食。

休憩。

仕事を続けるために必要な時間として確保します。✅

★ 締切前ほど確認する時間を取る

行政書士業務では、締切が重なることがあります。

急がなければ。

今日中に終わらせなければ。

焦りが出ます。

しかし焦って書類を作成すると、

日付。

数字。

添付書類。

確認漏れにつながる可能性があります。⚠

忙しいときほど一度落ち着き、見直す時間をつくることが大切です。✅

☆ 外出時の寒暖差

事務所は暖かい。

外は寒い。

行政機関やお客様のところへ移動する際に、大きな温度差があります。❄

上着を調整する。

身体を冷やしすぎない。

雨の日には濡れたまま過ごさない。☔

小さな体調管理の積み重ねが大切です。

★ 移動時間も余裕を持つ

お客様との面談。

行政機関への外出。

時間が決まっている予定があります。

ぎりぎりに出発すると、

急ぐ。

焦る。

気持ちにも余裕がなくなります。

できるだけ時間に余裕を持って移動します。✅

落ち着いた状態で面談や手続きを行うためにも大切です。

☆ 忙しい時期ほど予定を整理する

案件が増えると、

何から手を付けるか分からない。

頭の中だけで管理しようとして疲れる。

ことがあります。

期限。

重要度。

今日行う仕事。

整理します。✅

仕事を見える状態にすることで、精神的な負担を減らすことにもつながります。

★ 一人で抱え込みすぎない

行政書士の仕事には責任があります。

だからこそ、

全部自分でやらないと。

と抱え込みすぎることがあります。

しかし、事務所にスタッフがいる場合には、

確認を依頼する。

作業を分担する。

情報を共有する。

チームで進めることも大切です。✅

良い仕事を続けるためには、周囲を頼ることも必要です。

☆ お客様対応による気持ちの疲れ

お客様は、不安や悩みを抱えて相談に来られることがあります。

そのお話を丁寧に伺う仕事は、集中力だけでなく気持ちも使います。

面談が続いた日は、思っている以上に疲れることがあります。

休憩時間には少し仕事から離れる。

温かい飲み物を飲む。☕

頭を休ませる時間も大切です。

★ 体調不良を無理に隠さない

発熱。

強い頭痛。

めまい。

体調が悪い状態では、書類確認の精度にも影響する可能性があります。⚠

今日中にやらないと。

お客様が待っているから。

無理を続けるのではなく、必要に応じて周囲へ相談します。☎

正確な仕事を続けるためにも、体調を整えることが重要です。

☆ スタッフ同士で声を掛け合う

「この案件確認します」

「少し休憩してください」

「こちらは対応しておきます」

スタッフ同士の声掛けも働きやすい環境につながります。☺

忙しい人がいればフォローする。

期限が近い案件を共有する。

一人に負担を集中させないことが大切です。✅

★ 仕事が終わったら頭も休ませる

行政書士業務では、一日中考え続けることがあります。

仕事が終わっても、

明日の案件。

あの書類。

頭の中で考えてしまうことがあります。

しかし休息も大切です。

食事。

入浴。♨

睡眠。

仕事から離れる時間をつくります。✅

翌日また集中して仕事をするための準備です。

☆ 良い仕事は健康な行政書士・スタッフから

行政書士の仕事には、

専門知識。

集中力。

確認力。

説明力。

判断力。

チームワーク。

さまざまな力が必要です。⭐

そして、そのすべての土台になるのが自分自身の健康です。

しっかり眠る。

食事や水分を取る。

長時間同じ姿勢を続けない。

目を休ませる。

忙しいときほど休憩する。

体調が悪ければ無理をしない。

お客様の大切な手続きを扱う仕事だからこそ、私たち自身が良い状態で仕事へ向き合うことが、正確で丁寧な対応につながります。

これから寒さや年末に向けた忙しさが増える時期も、スタッフ同士で支え合いながら体調と仕事の質を大切にし、安心して相談していただける行政書士事務所を目指していきたいと思います。✨